读书心得——计划管理的重要性

本次培训是让管理者如何做好计划管理，应该怎样做，计划管理的重要性。在《企业管理咨询与诊断》得知计划制定的要素：5w2h。要表述清楚一件事情，必须要阐明一些要素。记得刚初学写作文时，就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此，也需要用一些要素来表达。具体概括：5w2h。

5w：what、who、when、where、why

what：计划所指的要做什么或完成什么；明确工作任务；

who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担当者；

when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度；

where：在什么地方进行工作；明确工作开展地点、区域；

why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机；

2h：how、how many

how：怎么开展工作；明确工作方式方法；

how many：完成多少工作；明确工作量。

做工作计划应具备的以上要素，这样才为一项基本完整的计划。

计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。计划也要有针对性，是为了完成某项工作或达到某个目的而制定的。

完成的目标要具有可行性，针对经研究后的既定目标，提出执行方案，领导决策。这样，经决策后订定的方案，就形成了我们的计划。计划，是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案。计划制定完成后，它应该是一个可行的行动方案。不可行的计划是失败的计划。我们做为一个企业中层管理者，做好计划给领导决策是很重要的。

计划需要原则性与灵活性 ，既然我们花费时间、人力、物力、财力制定计划，在计划制定后，它就要在工作中起到调控作用。我们要遵循计划，在计划规定的范围内去完成我们的工作。对于一个组织，大家都在按计划有步骤的工作，如果某个方面的破坏，可能会影响到整个计划的达成。但是，计划并不是僵化的，一直不改的。在计划的执行过程当中，由于制定计划时候的一些相关因素发生了变化，从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变，这时候，我们就要适时调整计划，以使计划更切合实际，更可行。所以计划要与过程改进结合起来。

计划管理的重要性

明确目标，鼓舞斗志

人们常说，如果一个人没有了希望，也就没有勇气；如果没有了目标，也就没有了动力。而计划之中，恰恰包含着一个人或一个团队的希望和目标，对这种目标和希望，计划之中虽然没有过多地进行修饰和描绘，但目标是卓越的且实际上它里面已经包含着一个灿烂的前景和美好未来。而这种前景和未来对一个人或一个团队的鼓舞力量是难以估量的。

（二）循序渐进，提高效率

效率，就是单位时间内所做事情的多少。要想提高学习工作效率，必须在尽量短的时间内，做尽量多的事。要这样，就必须设法尽量减少犹豫时间，减少走弯路，减少无用功，减少精力的浪费。先作啥，后作啥，具体步骤计划中有了，这可有效地避免走弯路；某一步用什么办法，某个问题采取什么措施，这些也都是事先反复考虑，一般不会出大错，也能有效地避免精力的浪费，而增加学习工作的数量和质量。这些情况综合在一起，就会促成学习工作效率的提高。

（三）驾驭生活，增强能力

人们总是用自己以往的经验指导未来的生活。计划，考虑的是未来，但它的依据是“过去”。同时一个好的计划还必须顾及当前实际和个人的主观条件，在对“过去”的经历的回忆中，在对当前客观情况的考察中，在对个人主观条件的分析中，不仅提高了自我认识能力，而且对客观世界认识的能力也会得到锻炼和提高。

一年要有所收获在于这一年初的计划，一天要达到目的在于这一天开始时候的计划。